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Sección Consular de Venezuelal en Canberra - Australia
Remesas Estudiantes - Primera vez PDF Imprimir E-mail

Información General:


Nombre oficial del trámite:
 CONSTANCIA DE REGISTRO CONSULAR PARA SER PRESENTADA ANTE CENCOEX

El Centro Nacional de Comercio Exterior –CENCOEX– ha publicado en Gaceta Oficial Nº 40.200 la Providencia 116, del 03 de julio de 2013, en substitución de la Providencia 110, la cual queda derogada.

 

Esta nueva providencia, establece nuevos requisitos, mecanismos y trámites para la solicitud de autorización de adquisición de divisas destinadas al pago de actividades académicas en el exterior, sin embargo, se mantiene el mecanismo que fuera establecido para la solicitud de Constancias de Registro Consular, por el  Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores el pasado 1ro. de noviembre de 2012.

 

La solicitud se inicia vía correo electrónico, y se concluye vía correo postal. Por favor lea detenidamente las instrucciones que a continuación se detallan, a fin de evitar el rechazo de su solicitud y el consecuente retraso de sus gestiones ante CENCOEX.

 

Note que desde el 06/05/2013 el proceso es diferente para aquellas personas que realizan su solicitud por primera vez y para quienes realizan solicitudes sucesivas, siendo que  se consideran solicitudes sucesivas, únicamente aquellas realizadas luego del 01/11/2012 (bajo el nuevo formato de solicitud electrónica).

 

Quienes hayan realizado su registro antes de la fecha indicada, y desde entonces hasta ahora no hayan repetido el proceso, deben seguir el procedimiento como si fuera la primera vez. Es MUY IMPORTANTE no confundir los terminos de "solicitud principal" y "solicitud sucesiva" ante CENCOEX, con las solicitudes de Constancia de Registro Consular ante nuestra Embajada. 

 

Así mismo, informamos que ningún estudiante que posea el estatus migratorio de Residente (en cualquiera de sus categorías), podrá tramitar remesa y/o manutención para estudios según fuera instruido en Circular Dispositiva del MPPRE. Quedan exentos(as) de esta condición únicamente aquellos ciudadanos(as) que hayan realizado su solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas bajo la providencia Nº055, en cuyos casos CENCOEX garantiza la continuidad de los pagos correspondientes a matricula y manutención del periodo académico aprobado. 

 

RECORDATORIO

 
Desde el 06 de mayo de 2013, todo ciudadano venezolano que requiera realizar trámites ante nuestra Embajada, debe haber cumplido con el proceso deInscripción Consular”. El proceso se realiza en línea, de manera gratuita.

 

Procedimiento a seguir (inicio de la solicitud):

1 – Descargue y llene el formulario de recolección de datos “Remesas - Estudiantes”. Lea cuidadosamente las instrucciones que encontrará en el archivo.

2 – Envíe su formulario y documentos (ver: 2.1) al correo electrónico Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla .

2.1. Documentos requeridos:

  • Pasaporte: sólo página que contenga datos personales y página donde le fuera colocado el sello de entrada al país de residencia actual (primera entrada), en formato PDF.
  • Cédula de identidad (aunque esté vencida) en formato PDF.
  • Partida de nacimiento (sólo en el caso de no poseer cédula), en formato PDF.
  • Visa vigente, en formato PDF. IMPORTANTE: Si su visa es electrónica, por favor sólo envíe la(s) página(s) que contiene los datos del titular de la visa, categoría de visa y la fecha de vencimiento.
  • Constancia de estudios notariada (cuando corresponda) y debidamente apostillada (debe incluir escaneo del Sello de la Apostilla), en formato PDF.
  • Fotografía tipo carnet / pasaporte, fondo blanco (dimensiones máximas: 400x600 pixeles), en formato .jpg.

3 – Identifique el “Asunto” o “Subject” de su email con los siguientes datos: iniciales del solicitante - número de cédula (sin puntos) Ejemplo: Solicitud de Prieto Rodríguez Juan Carlos > PRJC – 17568954.

4 – En el texto (o cuerpo) de su email debe colocar únicamente los siguientes datos:

  • Categoría de la solicitud (remesas familiares, remesas de estuantes, jubilado / pensionado).
  • Tipo de solicitud (por primera vez, sucesiva).
  • Nombre completo del solicitante (en letras mayúsculas, APELLIDOS + NOMBRES).
  • Número de cédula del solicitante (con puntos).

Modelo del correo electrónico a enviar:
Los datos que se reflejan a continuación no son verdaderos, se trata de un ejemplo!

ESTUDIANTES-PV


A través de la cuenta de correo Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla no se atenderán consultas, ni casos especiales. Para tales fines debe dirigirse a nuestros canales regulares de contacto.

OBSERVACIONES

  • Si realizó su proceso migratorio haciendo uso de una nacionalidad distinta a la venezolana, debe incluir en su documentación el pasaporte con el cual le fue otorgada su vis (sólo página de datos personales y página donde le fuera estampado el sello de entrada). Formato PDF.
  • Identifique TODOS sus ARCHIVOS siguiendo el formato: iniciales (apellidos y nombres) + documento que adjunta + extensión del archivo. Ejemplo: formulario = SUS INICIALES.formulario.docx; foto = SUS INICIALES.foto.jpg; todos los documentos juntos = SUS INICIALES.documentos.pdf
  • Debe escanear un solo documento por página.
  • Debe escanear la fotografía como imagen, no lo inserte en un archivo Word, PowerPoint, ni ningún otro programa. Así mismo debe recortar la foto con su programa de edición de imágenes a fin de la misma cumpla con los parámetros requeridos por el sistema.
  • De ser posible, cree un solo archivo PDF con todos los documentos solicitados (exceptuando la foto). Si no sabe cómo hacerlo, puede enviar cada documento en archivos separados.
  • De ser posible, guarde su/sus archivos PDF en “tamaño reducido” / “reduced size PDF.
  • Envíe UN SOLO EMAIL con todos los recaudos. Si esto no es posible, identifique cada email como partes de un total. Ejemplo: RJC – 17.568.954 (1/3) o RJC – 17.568.954 (parte I)
  • Si realiza varias solicitudes (de un mismo grupo familiar), debe enviar un email por cada solicitante.
  • El incumplimiento de cualquiera de las exigencias previas será motivo de rechazo de la solicitud.

Remisión de documentos en físico:


Si la solicitud electrónica ha sido recibida satisfactoriamente, recibirá un email de confirmación con su número de expediente. Debe colocar (a mano) el número de expediente que recibirá en el campo habilitado para este fin en la planilla F.01/F.01.01. No confundir su "número de expediente" con su "número de Inscripción Consular", son dos numeraciones distintas.

Las solicitudes rechazadas también generarán un email de notificación. Por favor tome en cuenta que recibimos a diario una alta cantidad de solicitudes, por lo que puede tomar hasta 72 horas hábiles la recepción y revisión de su solicitud. Agradecemos su paciencia.

Si su solicitud es rechazada debe repetir todo el proceso.


1 - Enviar a través de correo postal únicamente los documentos que se indican a continuación:

  • Planilla “F.01 - Solicitud de trámites consulares” o "F.01.01 - Solicitud de trámites consulares para menores" (según corresponda) debidamente firmada por el solicitante o por sus padres/representantes. DEBE llenar TODOS los campos en esta planilla, aun cuando la información solicitada se repita con la del formulario de recolección de datos. 
  • Constancia de estudios original (debidamente apostillada) [este documento le será retornado].
  • Sobre pre pagado (debidamente identificado) para el envío de las constancias, una vez procesados.

OBSERVACIONES

 

  • NO DEBE ENVIAR LOS RECAUDOS EN FISICO SIN HABER RECIBIDO SU NÚMERO DE EXPEDIENTE y HABER REALIZADO SU INSCRIPCION CONSULAR (SIN EXCEPCIÓN).
  • Por favor no incluya documentos adicionales a los solicitados.
  • Sí aceptamos un sobre para un mismo grupo familiar. Si este es su caso, asegúrese de separar cada expediente.

     

Consideraciones generales de su interés:

 

  • Culminado el proceso el interesado recibirá DOS originales de la Constancia de Registro Consular, debidamente selladas y firmadas, y su respectiva planilla de Derechos Consulares (por concepto a la realización del trámite). Las constancias deben ser presentadas ante CENCOEX dentro de los 90 días siguientes la fecha de emisión.
  • El interesado deberá actualizar su Constancia de Registro Consular ANTES DE INTRODUCIR CADA NUEVA SOLICITUD ANTE CENCOEX.
  • La Embajada no tiene ninguna injerencia en la aprobación o rechazo de las solicitudes ante CENCOEX. Asegúrese de revisar, además de la Providencia vigente, el MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACION DE DOCUMENTOS ANTE CENCOEX así como la Infografía referente a la realización del trámite.
  • Es fundamental la lectura del  Manual de Instrucciones y Normativas para la solicitud de Trámites Consulares.
  • Revise cuidadosamente nuestro sumario de preguntas frecuentes  antes de formular sus consultas.
  • Este trámite es exento del pago de Derechos Consulares (gratuito).
  • Las solicitudes que no cumplan el procedimiento indicado no podrán ser procesadas.
  • El lapso de entrega de todos los trámites consulares es 15 días hábiles (luego de la recepción correcta de los documentos exigidos). Tome las previsiones necesarias.

ATENCIóN

 
Hemos recibido un alto número de reportes de documentos extraviados por las oficinas de correo australiano (Australia Post Office). Tal y como se informa en nuestro Manual de Instrucciones y Normativas para la solicitud de Trámites Consulares, nuestra Embajada no trabaja conjuntamente con la Oficina de Correos. No nos hacemos responsables ante estas situaciones, así como tampoco es posible que nuestros funcionarios realicen el rastreo de la correspondencia. La parte interesada debe conservar sus números de localizadores (tracking) y gestionar cualquier reclamo directamente.

 En este sentido recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de los sobres Express Post o Express Post Platinum, estos últimos, son los únicos sobres que son entregados directamente en nuestras oficinas. Se sugiere tomar en cuenta esta notificación, principalmente para el traslado de pasaportes, documentos originales o trámites con carácter de urgencia.

 

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